TODAY関数の使い方｜今日の日付を自動で入れる

条件付き書式と組み合わせる

期限が近い行に色を付けるには、カスタム数式に次を入れます。

=AND($E2 <> "", $E2 < TODAY(), $D2 = "未処理")

列だけを $ で固定するのがポイントです。行を固定しないことで、各行が個別に判定されます。

$E2 <> "" を入れているのは、空欄を期限切れと判定させないためです。空欄は0として扱われ、TODAYより小さくなるので、これがないと未入力の行が全部赤くなります。実務でよく起きるミスです。

毎日変わることの注意点

TODAYは揮発性関数です。 ファイルを開くたび、シートを編集するたびに再計算されます。

そのため、次のような使い方は危険です。

記録として残らない

「入力した日」を記録するつもりで =TODAY() を入れると、翌日には翌日の日付に変わります。 記録にはなりません。

対策： 入力日を固定したいなら、Ctrl + ; で日付を値として入力してください（Excel・スプレッドシート共通のショートカット）。

自動で記録したいなら、Google Apps Script か、スプレッドシートの「変更履歴」を使うことになります。数式では実現できません。

大量に置くと重い

揮発性関数なので、何千個も置くとファイル全体が重くなります。

対策： どこか1セルに =TODAY() を置き、他はそのセルを参照してください。

$A$1に  =TODAY()
他のセル  =B2 - $A$1

これだけで再計算のコストが大きく下がります。

過去のデータが変わって見える

「今日から見た残り日数」を保存すると、日が経つにつれて値が変わります。スクリーンショットを撮ったときと違う数字になるので、報告資料には向きません。

報告用には、基準日をセルに入力して固定するほうが確実です。

タイムゾーンに注意

TODAYが返す日付は、ファイルのタイムゾーン設定に依存します。

スプレッドシートの「ファイル → 設定 → タイムゾーン」を確認してください。海外のメンバーと共有していると、日付が1日ずれることがあります。

日付の計算例

月初・月末

=EOMONTH(TODAY(), -1) + 1    今月の1日
=EOMONTH(TODAY(), 0)         今月の末日

EOMONTH と組み合わせます。

今月のデータだけ集計

=SUMIFS(C:C, A:A, ">="&EOMONTH(TODAY(),-1)+1, A:A, "<="&EOMONTH(TODAY(),0))

曜日

=TEXT(TODAY(), "aaa")

年齢や勤続年数

=DATEDIF(A1, TODAY(), "Y")

DATEDIF と組み合わせます。

Excelとの違い

TODAY・NOW ともに共通です。書式も挙動も同じです。

タイムゾーンの扱いだけ異なります。ExcelはPCのシステム時刻を使い、スプレッドシートはファイルの設定を使います。共有ファイルではスプレッドシートのほうが一貫します。

まとめ

• - 書式は =TODAY()。括弧の中は空
• - 時刻が要らないなら NOW() ではなくTODAY
• - 比較演算子と組み合わせるときは "<"&TODAY()
• - 毎日変わるので、記録には使えない。固定するなら Ctrl + ;
• - 揮発性関数。1セルに置いて他から参照すると軽くなる
• - 条件付き書式では 空欄の除外 を忘れずに

関連する関数

• - EOMONTH — 月初・月末を求める
• - DATEDIF — 日付の差を年月日で求める
• - TEXT — 曜日や書式を整える
• - COUNTIFS — 期限切れの件数を数える
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